Administración de Archivos y Gestión Documental en la UNAM: Licenciatura, requisitos y más información 2025
¿Qué hace un experto en Administración de Archivos y Gestión Documental y qué implica la carrera?
Un experto en Administración de Archivos y Gestión Documental es un profesional que se encarga de organizar, conservar y gestionar la información contenida en documentos físicos y digitales. Esta persona es responsable de garantizar el acceso fácil y rápido a los documentos, así como de mantenerlos seguros y actualizados. Además, este profesional desarrolla sistemas de clasificación y catalogación para facilitar la recuperación y consulta de la información.
La carrera de Administración de Archivos y Gestión Documental se enfoca en enseñar a los estudiantes las habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo estas tareas. A lo largo de la carrera, los alumnos aprenderán sobre la historia y evolución de la gestión documental, las técnicas de organización y conservación de documentos, y el uso de tecnologías de la información en la administración de archivos. Además, se abordarán temas como la legislación y normativas relacionadas con la gestión de documentos y la protección de la información.
Cómo entrar a la carrera de Administración de Archivos y Gestión Documental en la UNAM
Para ingresar a la carrera de Administración de Archivos y Gestión Documental en la UNAM, hay algunas opciones:
- Cumplir con todos los requisitos y aprobar el examen de ingreso. Obtén una buena calificación en el examen para ser seleccionado. La puntuación necesaria depende de la carrera que elijas. Para más información, visita: https://www.dgae.unam.mx/ingreso_unam/.
- Si ya cursaste la secundaria en la UNAM, puedes solicitar un pase reglamentado. Esta opción es solo para estudiantes que egresan de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y Humanidades de la UNAM. Si tienes las calificaciones adecuadas, puedes solicitar el ingreso a nivel universitario. Para conocer los requisitos e información detallada, visita: https://www.dgae.unam.mx/Pase2023/index.html.
Requisitos para tomar la prueba de acceso a la UNAM
Para tomar la prueba de acceso a la UNAM, necesitas lo siguiente:
- Llevar tu acta de nacimiento.
- Entregar una copia de la cita para entregar la documentación impresa en papel tamaño carta. Para obtener la cita, abre una cuenta en esta página: https://acortar.link/pybAe2, realiza el pago y sigue las instrucciones.
- Presentar tus documentos originales de estudios.
- Tener un promedio adecuado (se recomienda que sea de 7 o mayor).
- Contar con tu Clave Única de Registro de Población (CURP).
Tips para triunfar en el examen de ingreso a la carrera de Administración de Archivos y Gestión Documental
- Investiga el contenido del examen: Familiarízate con los temas que se evaluarán en el examen, como organización y conservación de documentos, sistemas de clasificación y catalogación, legislación y normativas relacionadas con la gestión documental, y tecnologías de la información aplicadas a la administración de archivos.
- Crea un plan de estudio: Organiza tu tiempo y establece objetivos claros para cada sesión de estudio. Asegúrate de cubrir todos los temas relevantes antes del examen.
- Repasa conceptos clave: Dedica tiempo a repasar conceptos fundamentales de la administración de archivos y gestión documental, como la diferencia entre archivos físicos y digitales, el proceso de catalogación y clasificación, y las técnicas de conservación y restauración.
- Practica con ejercicios y pruebas: Realiza ejercicios y pruebas relacionadas con la gestión documental para familiarizarte con el tipo de preguntas que encontrarás en el examen.
- Mantén una actitud positiva: La confianza en tus habilidades y conocimientos es fundamental para enfrentar el examen con éxito. Mantén una actitud positiva y enfócate en tus logros durante la preparación.
¿Qué cualidades y habilidades necesita un futuro experto en Administración de Archivos y Gestión Documental?
- Atención al detalle: La organización y conservación de documentos requiere precisión y cuidado en el manejo de la información.
- Habilidades analíticas: Un buen administrador de archivos debe ser capaz de analizar y evaluar información para tomar decisiones informadas sobre la gestión documental.
- Habilidades de comunicación: Deberás comunicarte de manera efectiva con colegas y usuarios de los archivos, tanto de forma escrita como oral.
- Adaptabilidad: La gestión documental está en constante evolución, por lo que es importante adaptarse a nuevas tecnologías y metodologías de trabajo.
- Habilidades tecnológicas: Debes estar familiarizado con las herramientas y programas informáticos utilizados en la administración de archivos y gestión documental.
- Organización y planificación: La capacidad de organizar y planificar tareas es esencial para mantener un archivo eficiente y accesible.
Un vistazo al plan de estudios de Administración de Archivos y Gestión Documental
El plan de estudios de la carrera de Administración de Archivos y Gestión Documental ofrecido por la UNAM está diseñado para proporcionar a los estudiantes una sólida base en las áreas clave de esta disciplina. Durante la carrera, los alumnos aprenderán sobre la organización y conservación de documentos, sistemas de clasificación y catalogación, legislación y normativas relacionadas con la gestión documental, y el uso de tecnologías de la información en la administración de archivos.
Para obtener información detallada sobre el plan de estudios, puedes hacer clic en el siguiente botón:
Oportunidades laborales en Administración de Archivos y Gestión Documental
- Archivista: Responsable de organizar, conservar y gestionar documentos en instituciones públicas o privadas.
- Gestor documental: Especialista en el diseño e implementación de sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de información.
- Consultor en gestión documental: Asesoramiento a empresas y organizaciones sobre cómo mejorar sus procesos de gestión documental y adaptarse a las nuevas tecnologías.
- Técnico en digitalización: Responsable de convertir documentos físicos a formato digital y garantizar su correcta conservación.
- Investigador o docente: Desarrollo de investigaciones en el ámbito de la administración de archivos y la gestión documental, así como la enseñanza en instituciones educativas.
Futuro y avances tecnológicos en Administración de Archivos y Gestión Documental
El campo de la Administración de Archivos y Gestión Documental está en constante evolución debido a los avances tecnológicos. La digitalización y la inteligencia artificial, por ejemplo, están cambiando la forma en que los profesionales gestionan y acceden a la información.
La creciente digitalización de documentos y la implementación de sistemas de gestión documental basados en la nube permiten un acceso más rápido y eficiente a la información. Los profesionales en este campo deben estar preparados para adaptarse a estas nuevas tecnologías y metodologías de trabajo. Además, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático están siendo utilizados para mejorar la clasificación y catalogación de documentos, lo que facilita la gestión de grandes volúmenes de información.
¿Por qué elegir la UNAM para estudiar Administración de Archivos y Gestión Documental?
Prestigio académico: La UNAM es una de las universidades más prestigiosas de México y América Latina. Al estudiar en esta institución, los alumnos se benefician de la calidad de la educación y el reconocimiento en el campo laboral.
Plan de estudios actualizado: La UNAM mantiene su plan de estudios al día con las últimas tendencias y tecnologías en administración de archivos y gestión documental. Esto asegura que los estudiantes adquieran las habilidades necesarias para enfrentar los retos del mercado laboral.
Profesores expertos: Los profesores de la UNAM son profesionales con amplia experiencia en su campo, lo que permite a los estudiantes aprender de expertos en la materia y obtener una educación sólida.
Red de egresados y oportunidades de empleo: La UNAM cuenta con una amplia red de egresados y conexiones con empresas e instituciones, lo que facilita a los estudiantes encontrar oportunidades laborales en el campo de la Administración de Archivos y Gestión Documental.
Convocatorias y oportunidades
Para conocer en que momento inician las convocatorias para empezar a estudiar Administración de Archivos y Gestión Documental recomendamos siempre estar informados a través de las redes de laUNAM. Aquí te listamos lasredes de la entidad:
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